[社]総務・採用アシスタントSTAFF

【会社の特徴】 ◆全国各地の大型ショッピングモールや商店街にて、家庭用医療機器のキャンペーン(CP)をおこないます。イベントは年間3クール(回)あり、1クール(回)あたり3か月～4か月間のイベントです。 ★今回募集している総務・販売管理部のお仕事としては、バックオフィス全般及び営業事務のお仕事です！ ー－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ ■仕事内容 まずは会社についてや弊社商品(電位治療器)について学びます。 　毎日の電話対応：慣れるまでは営業部の朝の業連から取引先の対応を。 　慣れてきたらお客様対応のカスタマー対応まで一貫して電話の対応をしていただきます。 　分からないことは、その都度聞ける環境がしっかりあるので、どんどん聞いてください！ 　(カスタマー、アフターフォローの顧客対応、クレーム対応、商品説明・使用方法・注文受付・修理受付） 【総務】 ・アフターフォロー電話対応・営業部のイベント手伝い（接客対応）年２～3回(1回あたり土日2日間)の出張あり(必須)※その分の振休あり ・社内一斉メール(業務連絡)・定期健康診断の周知・手配 ・福利厚生の提案、運営・社内マニュアル作成 ・前年度下期の面談書類の作成・慶弔手続き業務 ・会社のマニュアル作り・什器や備品の購入、管理 ・社宅等の手配、管理、会社携帯管理・メールチェック・コーポレートサイトからのお問い合わせ対応 ・WordPressを使ったコーポレートサイトの更新及びお知らせ(NEWS)投稿 【労務系】 ・勤怠管理 (約60名) 　∟(勤怠管理システム(e-Navi)にてスケジュールやマスター登録、勤怠データの取り込み ・入社手続き（雇用契約書 等の作成、スキャン、データ管理、ファイリング）・就業規則や賃金規程の書類作成 ・就労証明書等手続き・海外のビザ申請に係る資料作成および申請業務　(在留資格変更許可申請書 等) 【経理サポート】 ・経費精算処理・年末調整処理業務・給与改定資料作成・昇給/昇格といった事務手続き更新 ・営業部：ノルマ表作成・振休計算表作成 等）・店舗開発部：会議資料作成 【採用サポート業務】・・・中途・新卒・海外の採用業務 　対象：日本人及び外国人採用 　新卒(専門卒、大卒)・中途(高卒、専門卒、短大卒、大卒) ・採用手法：既存から新規まで100社以上 　　∟ダイレクトリクルーティング・求人広告・人材紹介・ハローワーク・転職フェア/合同企業説明会 　　∟ハローワークへの求人申し込み、求人媒体の選定 　　　(求人広告会社及び紹介会社との折衝・打合せ・契約と更新) 　　∟応募者の書類選考、面接の日程調整、入社受け入れ等 　　　(カウトメール・システム上での応募者の対応(書類選考、日程調整メール、電話対応) ・面接・・・面接スケジューリング、対面・オンライン面接の対応 ・新卒説明会に向けての資料作成・準備・実行 　　∟日程調整 　　∟説明会参加者リスト作成・共有（選考の結果通知・内定者へのフォロー等のクロージング） ・新入社員の内定及び入社関係の業務(中途・新卒) 　　∟内定通知書の作成 　　∟採用予定確認書の作成 　　∟雇用契約書 等の書類作成、郵送 　　∟入社準備(入社式の準備等) 【入社後の教育】 入社後は、先輩社員によるOJTを実施します。薬機法による広告表現のルール、営業担当とコミュニケーションを取る方法、タスク整理やスケジュール管理のコツ、お客様のニーズなど様々なことについて学んでいきます。 ■残業の頻度：ほぼゼロです。 ■1日の仕事内容・流れ 8:55●朝礼 9:00●朝のコーヒーを飲みながら仕事スタート ￤ 12:00●お昼休憩 13:00●午後のお仕事スタート ￤ 17:10●退勤（決まり上は18:15分ですがその日の業務が終了していれば 　　　　　　だいたいこの時間にはお仕事退勤できるのが魅力的です！） ■一緒に働く人について（年代：40代男性） ■入社後スグお任せする仕事 　まずは会社の事を知ってもらうところからスタート！ 1～2週間の座学研修後からはデスクワーク♩ すぐに覚えられるような作業から少しずつお任せいたします。 もちろん研修・サポート体制がしっかりしているのでご安心ください。 日本セルフメディカル 99071